161

---

§ 8. складання та уточнення списків виборців. Державний реєстр виборців

Поняття і органи Державного реєстру виборців. Мова і форма його ведення

Для проведення виборів формуються списки громадян України, які мають право голосу. для складання та уточнення списків вибор­ців створюється державний реєстр виборців. отже, державний ре­єстр виборців — це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система (банк даних), призначена для зберігання і обробки даних, які містять передбачені законом відомості, та користування ними, ство­рена для забезпечення державного персоніфікованого обліку грома­дян України, які мають право голосу відповідно до ст. 70 Конституції України.

До реєстру заносяться та в базі даних реєстру зберігаються відо­мості про виборця (персональні дані) таких видів:

1) ідентифікаційні персональні дані, які однозначно визнача­ють особу виборця. До них належать:

прізвище виборця;

власне ім’я (усі власні імена) виборця;

по батькові виборця (у разі відсутності у виборця по бать­кові відповідно до звичаю національної меншини, до якої він належить, вноситься службова відмітка про відсутність по батькові);

дата народження виборця;

місце народження виборця;

2) персональні дані, які визначають місце та умови голосу­вання виборця. До них належать:

виборча адреса виборця (адреса його житла або місця пере­бування виборця чи інша адреса, що замінює адресу житла виборця, яка є підставою для віднесення виборця до відпо­відної постійної виборчої дільниці);

номер територіального або зазначення закордонного ви­борчого округу, до якого віднесений виборець;

номер постійної виборчої дільниці, до якої віднесений ви­борець;

відомості про постійну нездатність ви

борця пересуватися самостійно (за наявності підстав);

3) службові персональні дані:

дата набуття виборцем громадянства України;

дата припинення громадянства України (для осіб, включе­них до реєстру, громадянство України яких припинено);

дата визнання особи недієздатною (для осіб, включених до реєстру та визнаних судом недієздатними);

дата поновлення дієздатності особи (для осіб, включених до реєстру, чия дієздатність поновлена);

дата смерті виборця або дата оголошення його померлим (для померлих осіб, включених до реєстру);

дата скасування рішення суду про оголошення особи, включеної до реєстру, померлою;

службова відмітка про відсутність окремих персональних даних виборця;

службова відмітка про вибуття виборця із зареєстровано­го місця проживання (без внесення змін до його виборчої адреси);

посилання на документи, які є у розпорядженні органу ведення реєстру та стали підставою для внесення запи­су або персональних даних до бази даних реєстру, зміни (уточнення) цих персональних даних або знищення за­пису. органам ведення реєстру забороняється збирати, вносити до реєстру та зберігати в базі даних реєстру персональні дані виборців, окрім тих, що наведені вище.

Кожен виборець при цьому має право:

??? подавати свої персональні дані до відповідного органу веден­ня реєстру;

??? знати про своє включення (невключення) чи включення (не­включення) інших осіб до реєстру;

??? знати про використання своїх персональних даних для цілей, не передбачених законом, зокрема знати, кому і з яких підстав була надана інформація про нього;

??? одержувати на безоплатній основі у будь-який час від відпо­відного органу ведення реєстру повну інформацію в доступ­ній формі про свої персональні дані, внесені до реєстру;

??? звертатися до відповідного органу ведення реєстру з моти­вованою заявою щодо неправомірного включення (невклю­чення) до реєстру себе чи інших осіб, запису про себе чи про інших осіб, виправлення недостовірних відомостей реєстру щодо себе або інших осіб;

??? оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність органів реєстру;

??? захищати будь-якими не забороненими законом засобами свої права та законні інтереси у разі їх порушення при веденні реєстру. Виборець надає органу ведення реєстру достовірну інформацію щодо своїх персональних даних. У разі виникнення можливості вне­сення до реєстру двох і більше записів про одного виборця (кратне включення виборця) цей виборець сприяє органам реєстру в усунен­ні свого кратного включення.

Мовою ведення реєстру є державна (українська) мова. для тран­слітерації українською мовою прізвищ, імен, по батькові та інших власних назв застосовуються правила транслітерації, встановлені Ка­бінетом Міністрів України.

Реєстр ведеться в електронній формі як банк даних з єдиною базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України. персональні дані виборця вносяться до бази даних реєстру у формі запису — сукупності всіх персональних даних виборця, передбачених законом. Кожному виборцю відповідає один запис у реєстрі. при цьому некоректними відомостями вважаються виявлені під час про­ведення контролю персональних даних або засобами візуального чи автоматизованого контролю такі відомості:

запис або персональні дані, які на момент їх внесення до бази даних реєстру виявляються уже попередньо внесеними до реєстру;

запис, повторно внесений до бази даних реєстру;

взаємно суперечливі (помилкові) персональні дані виборця. При виявленні кількох записів, що стосуються одного виборця (кратне включення виборця до реєстру), за рішенням розпорядника реєстру у базі даних реєстру залишається один запис, а інші записи, що стосуються цього виборця, знищуються.

Ведення державного реєстру виборців здійснюють органи Реє­стру, до яких належать:

розпорядник Реєстру, не уповноважений вносити записи до реєстру, зміни до персональних даних реєстру та знищувати записи реєстру (Центральна виборча комісія);

органи ведення Реєстру, що мають доступ до бази даних реє­стру і забезпечують його ведення (відповідний структурний підрозділ районної, районної у місті державної адміністрації, відповідний виконавчий орган міської або районної у місті ради або відповідний структурний підрозділ створеного у ра­йоні виконавчого органу міської ради);

регіональні органи адміністрування Реєстру, що здійснюють організаційну підтримку, забезпечують взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій стосовно створення та ведення реєстру, контролюють виконання рішень розпорядника реє­стру і не мають права доступу до бази даних реєстру (виборча комісія автономної республіки Крим, відповідний структур­ний підрозділ обласної, міської державної адміністрації).

Функції органу ведення реєстру та регіонального органу адміні­стрування реєстру стосовно виборців, які проживають або перебува­ють за межами України, здійснює відповідний структурний підрозділ Міністерства закордонних справ України.

Орган ведення реєстру має доступ до всіх записів реєстру в ре­жимі читання, а стосовно виборців, виборча адреса яких знаходиться в межах території, на яку поширюються повноваження цього органу, також і в режимі записування.

Внесення до бази даних реєстру нових записів, внесення змін до персональних даних реєстру, знищення записів бази даних реєстру здійснюються в режимі реального часу. доступ до бази даних техно­логічно здійснюється не менш як двома уповноваженими на це пра­цівниками органу ведення реєстру. програмні та інші засоби доступу надаються персонально працівникам органу ведення реєстру розпо­рядником реєстру. орган ведення реєстру при цьому веде облік усіх операцій зміни бази даних.

 

< Попередня   Наступна >