Як правильно скласти договір: поради юриста

Договір –це основний документ, що регулює взаємні права та обов'язки між сторонами. Він є юридичною гарантією виконання домовленостей і має силу доказу в разі виникнення спірних ситуацій. Правильно складений договір допомагає уникнути багатьох непорозумінь та забезпечує захист інтересів усіх учасників угоди. У цій статті ми розглянемо, як скласти договір, щоб він був юридично правильним і максимально ефективним.

Чітко визначте сторони договору

Перед тим як переходити до основних умов договору, важливо чітко визначити, хто є сторонами угоди. У більшості випадків це фізичні або юридичні особи, тому в договорі потрібно зазначити:

• Повні назви або імена та прізвища сторін.
• Реквізити, що ідентифікують сторони (для юридичних осіб — код ЄДРПОУ, для фізичних осіб — паспортні дані).
• Адреси та контактні дані.

Точність цієї інформації є дуже важливою, оскільки невірно зазначені дані можуть призвести до ускладнень у виконанні договору або навіть його визнання недійсним.

Описати предмет договору

У кожному договорі необхідно чітко прописати, що є предметом угоди. Це означає, що сторони повинні точно визначити, що саме вони обіцяють один одному. Наприклад:

• Якщо це договір купівлі-продажу, то потрібно зазначити товар, його кількість, якість та інші характеристики.
• Якщо це договір оренди, слід чітко прописати майно, яке орендується, його технічний стан та призначення.

Чим точніше буде описано предмет угоди, тим менше шансів на виникнення суперечок.

Визначте права та обов'язки сторін

Кожна сторона повинна мати чітко визначені права та обов'язки, що випливають з договору. Наприклад, у договорі купівлі-продажу продавець зобов'язується передати товар, а покупець — оплатити його в установлені терміни. Визначте також, що буде, якщо одна зі сторін не виконає свої зобов'язання:

• Як буде здійснюватися оплата: повністю або частинами, готівкою чи безготівковим розрахунком?
• Які терміни виконання зобов'язань?
• Які санкції передбачені за порушення умов договору (штрафи, пені тощо)?

Термін дії договору

Важливо чітко зазначити, на який термін укладається договір, або за яких умов він припиняє свою дію. Якщо договір має бути безстроковим, необхідно прописати умови, за яких кожна з сторін може його розірвати.

У разі, якщо договором передбачено виконання певних робіт або надання послуг протягом конкретного періоду, вказівка на терміни є обов'язковою.

Визначте порядок врегулювання спірних ситуацій

Незважаючи на те, що кожен договір передбачає виконання певних зобов'язань, у житті часто виникають ситуації, коли одна зі сторін не може або не хоче виконати умови угоди. У таких випадках важливо зазначити, як саме сторони будуть вирішувати суперечки. Це може бути:

• Згода на мирне врегулювання спору шляхом переговорів.
• Визначення арбітражного суду або іншого органу, який буде розглядати спори.
• Можливість вирішення через суд, з зазначенням юрисдикції.

Зазначення чітких механізмів для вирішення спорів дозволить уникнути непотрібних судових процесів.

Урахуйте вимоги до форми договору

Деякі договори мають спеціальні вимоги до форми. Наприклад, деякі угоди потрібно укладати в письмовій формі, а інші можуть бути оформлені усно. Для деяких видів договорів, наприклад, купівлі-продажу нерухомості, необхідно засвідчення нотаріусом. Зазначення правильної форми договору допоможе уникнути його визнання недійсним.

Не забувайте про підписи та реквізити

Для того, щоб договір мав юридичну силу, він має бути підписаний обома сторонами. Важливо також перевірити, чи всі необхідні реквізити присутні: дата укладання договору, підписи осіб, що уклали угоду, печатки (за потреби). Якщо договір підписує представник сторони, потрібно зазначити, на підставі якого документа він діє (довіреності, статуту, наказу тощо).

Доповнення та зміни до договору

В деяких випадках, протягом виконання договору, може виникнути необхідність внести зміни або доповнення. У такому разі важливо прописати, що всі зміни до договору можуть бути внесені тільки за взаємною згодою сторін і в письмовій формі.

Складання правильного договору — це не лише юридичне обґрунтування угоди, а й спосіб уникнути можливих конфліктів і спірних ситуацій у майбутньому. Чітке формулювання всіх умов, зафіксовані права та обов'язки сторін, а також визначення відповідальності за порушення умов — запорука того, що ваші інтереси будуть захищені. У разі виникнення складнощів при складанні договору, завжди можна звернутися до досвідченого юриста, який допоможе уникнути помилок і скласти угоду, що відповідатиме всім вимогам законодавства.